门店与员工

更新于2020-11-24  秦丝帮助中心

视频教程:


功能说明:

门店设置是开始使用系统时最基础的设置。通过门店设置,我们可以根据自己的实际经营场景,比如有几个门店,几个雇员,几个仓库,账目的结算等等信息,在系统里面搭建这个经营的框架,对应我们现实经营中的管理。一个完善的门店设置,是我们使用系统进行数字化管理最重要的第一步。只有系统设置的场景切合我们的经营场景,通过操作系统产生的经营数据才具有分析的价值,对我们的实际经营才具有指导意义。秦丝系统支持多门店、多员工、多角色管理,您可以按实际情况需要进行添加、删除、修改,因为门店管理通常还涉及到仓库、结算账户等板块,本文将作详细介绍。


新增门店

在【我的】-【门店与员工】按键点击进入,点击【门店管理】按钮,进入门店管理界面。然后点击右上“+”按钮,进入门店新增界面。

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输入门店信息:

1、带红色“*”标识的为必填项;

2、排序一项请输入一个整数,用于做门店展示的排序依据,值越小越先前,您可以把常用的门店的排序值设置小一些。比如有两个门店,世界大厦店排序值为100,中国大厦店排序值为99,则当这两个店在展示的时候,中国大厦会排在世界大厦前面。

编辑或删除门店

  


在【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能界面,点击您想要编辑的一个门店,进去后就可以进行修改或删除操作。注意,已经被使用过的门店无法删除。因为删除后会造成员工信息、统计报表的混乱,这是系统确保数据完整准确和对您负责的一个设定。

                                                          

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新增设置员工子账号



进入【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能,点击设置员工,可以进行新添员工操作,如下图:


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所属角色说明:

注册人:拥有系统最大权限,可使用系统所有功能,用户通过注册后默认为注册人角色;

销售员:可使用销售相关功能,如客户管理、开具销售单等;

采购员:可使用采购相关功能,如供应商管理、开具采购单等;

仓库管理员:可使用仓库相关功能,如库存盘点等;

3)如添加的员工帐号在系统中开具了单据,则该帐号无法删除。可通过设置“启用”为“失效”,使该账号无法登录。

4)已被使用过的门店无法删除。为删除后会造成员工信息、统计报表的混乱,这是系统确保数据完整准确和对您负责的一个设定。


 新增仓库  


进入【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能,点击门店,设置仓库,可以进行新添仓库操作,如下图:

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 新增结算账户  

进入【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能,点击结算账户,设置账号,可以进行新添账户操作,如下图:

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完成了门店新建,员工账号设置,仓库设置,结算账户设置之后,一个门店的框架就搭建完成了。

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