手机行业解决方案

秦丝生意通:

秦丝生意通一款为广大批发或零售商户量身打造的进销存管理系统,帮助商家对货物商品、顾客供应商、进货销售、仓库库存等日常经营进行管理,实现高效率经营。


环节都是行业最极致的体验:

商品进货 -》 条码生成 -》 条码打印 -》 贴条码 -》 入库 -》 极速扫码开单、盘点 | 顾客线下扫码看货下单 -》 打单(小票单、多联单、发货单) -》 收银(POS、二维码) -》 在线分享单据(对账、销售单) -》 在线补货及支付 -》数据智能分析、客流统计分析、销售漏斗分析。


以下是手机,电脑数码零配件等产品专卖店, 主要以手机等为例子。

   以传统的手工记账,可能会出现以下问题:

   1、手写记录销售记录,产品种类太多,库存盘点比较费时。

   2、无法知晓现有商品的实际库存是多少,如果手工忘记记录则会造成库存不足。

   3、月度统计业绩时需要逐个加减计算,费时费力。

   4、商品种类太多,无法一下记录。

  如何使用软件解决以上问题:

  1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

  2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

  3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

 

说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。


案例分析

李老板主要经营手机、电脑数码零配件等产品专卖店,总共3家门店分别在深圳南山区(总店)、福田区、宝安区、每个门店配有1个店长(收款,统计销售额)和4个店员(A:销售员、B:销售员、C:销售员、D维修员、E采购员),每天使用手工开单记账的方式,单据在电脑上汇总成excel表格统计销售额,但随之客流量的增多,产品种类越多,对于手工记录耗时久且查询比较困难,不能实时掌握查询到各门店的库存和经营情况,后来使用了秦丝生意通(http://web.syt.qinsilk.com/gis/admin/) ,秦丝生意通是一款为广大批发或零售商户量身打造的进销存管理系统,帮助商家对货物商品、顾客供应商、进货销售、仓库库存等日常经营进行管理,实现高效率经营。秦丝顾问针对他的店铺所遇到问题给出了详细的解答方案:

一:如何在秦丝系统录入商品信息,录入现有的库存?(组装拆卸、序列号录入)

二:如何管理门店结算账户及员工权限?

三:如何在每个门店操作采购开单、销售开单、盘点开单、调拨开单?

四:如何查看每个门店的经营概况、销售统计?

五:如何在系统使用支付宝微信收款?


一 如何在秦丝系统录入商品信息,录入现有的库存?(组装拆卸、序列号录入)

1.在顶部菜单栏“设置—>商品管理”进入对应页面;

录入商品.jpg

2.在录入完商品信息提交之后,重新点开录入商品的序列号.

序列号1.jpg


3. 组装拆卸(组装业务说明:有些企业中的某些存货即可单独出售,又可与其他存货组装在一起销售

举例子:  1.手钢化膜 200元   2.手机外壳:200元    3. Apple iPhone 8 :7188元

        4: Apple iPhone 8(套餐一):手机钢化膜+手机外壳+Apple iPhone 8 7500元

                  4=1+2+3

在商品管理建立是4个商品信息,如图所示

4个商品展示1.jpg


组装单:顶部菜单栏“仓库—>组装拆卸”进入对应页面  

组装指将多个子件组装成一个组合件的过程,

 组装单会造成两条库存流水:一条是子件库存数量对应减少,一条是组合件库存数量对应增加组装1.jpg


拆卸单:顶部菜单栏“仓库—>组装拆卸”进入对应页面   

拆卸业务与组装相对应,就是将一个组合件拆卸成子件的过程

拆卸单也会造成两条库存流水:一条是子件库存数量对应增加,一条是组合件库存数量对应减少。 

拆卸单1.jpg   

假设:现在仓库1.2.3商品各为库存5个,当在开了组装单之后1+2+3=4的时候,那么现在1.2.3各为4个,组装成4的商品库存那么就有1个;相对于开了拆卸单后来说,4的商品库存就为0,那么1.2.3.的商品各为库存5个.  


二:如何管理门店结算账户及员工权限? 

blob.png

按照以上红框的情况建立

1.首先建立门店信息,建议员工账号归属门店

在顶部菜单栏“设置—>系统—>门店管理”进入对应页面;员工和门店1.jpg


2.仓库归属于门店

在顶部菜单栏“仓库—>仓库管理”进入对应页面;

仓库管理1.jpg


3.结算账户分配所属的门店

在顶部菜单栏“财务—>账户管理—>结算账户”进入对应页面;

结算账户1.jpg


以南山店的员工,门店,仓库流程工作为例子,其他的几个门店等信息也是按照这个方法

南山门店配有1个店长(收款,统计销售额)和4个店员(A销售员、B销售员、C销售员、D维修员、E采购员)

门店信息建立如图所示

南山门店建立1.jpg


员工信息建立如图所示

南山A1.jpg    南山B1.jpg


南山c1.jpg    南山D1.jpg

南山店长1.jpg   南山E1.jpg


仓库建立及分配门店如图所示

仓库管理1.jpg


结算账户建立如图所示

结算账户1.jpg

关于门店常见问题详情请查看帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id242.html

门店与员工权限建立帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id192.html#


三:如何在每个门店操作采购开单、销售开单、盘点开单、调拨开单?

在建立了员工信息之后,各员工可以登录秦丝生意通的网页或者在手机商城下载app,用注册人建立的员工账号和密码登录操作,秦丝生意通网址 https://web.syt.qinsilk.com/gis/admin/ .



1.开采购单(采购员E)在顶部菜单栏“采购—>采购单”进入对应页面;

  帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id184.html

采购单1.jpg


2.开销售单(店长、销售员A、销售员B、销售员c在顶部菜单栏“销售—>销售单”进入对应页面;

  帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id210.html#

销售单1.jpg

如果销售员A、销售员B、销售员c的主要任务是在店里服务客户,成交之后都由店长选择销售员开单,谁转化的单据就选择哪个销售员。

选择销售员1.png


3.开库存盘点单 在顶部菜单栏“库存—>库存盘点单”进入对应页面;

  帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id198.html#

盘点单1.png


4.开库存调拨单 在顶部菜单栏“库存—>库存调拨单”进入对应页面;

  帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id198.html#

调拨单1.png

四 如何查看自己所在门店的经营概况、销售统计?

   帮助文档 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id204.html#

销售报表1.png


注册人如果查看各门店的经营概况(注册人想要查看各门店的销售的情况下,必须在员工管理点击注册人的账号,勾选查看和编辑其他门店的单据保存才能查看)

销售报表2.png

五:如何在系统使用支付宝微信收款?

什么是扫码收款? http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id857.html

如何开通扫码收款? http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id747.html

扫码收款教程?  http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id858.html

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